AVUSTRALYA TÜRK EĞİTİM VE KÜLTÜR CEMİYETİ TÜZÜĞÜ

(1)     a) Kuruluşun yeri: 168 Blair St. Dallas 3047 Vic.

b) Adresi: Broadmeadows Secondary College

Corner of Blair and Belfast St. Dallas, Vic.3047

P.O. Box 84 Dallas Broadmeadows Vic. 3047

Tel: 61(03) 9309 2280

• Avustralya’da yaşayan Türk çocuklarının Milli Eğitim, Öğretim, Sportif ve Kültürel alanlarda yetişmelerini ve gelişmelerini sağlamak onları istikbale hazırlamak.
• Türk ve Avustralya makamlarıyla temas kurarak;
• Türk çocukları için özel kurs, ilkokul, ortaokul ve kollejler açmak ve diğer eğitim öğretim kuruluşlarını kurmak ve yönetmek.
• Bu amaca yönelik vakıf kurmak.
• Yetişkinler için lisans kursları, sosyal ve eğitsel programlar düzenlemek.
• Gençlerin beden ve ruh sağlıklarını geliştirici sportif ve kültürel faaliyetlerde bulunmak. İçki kumar, uyuşturucu maddeler ve kötü alışkanlıklara gençlerin muptela olmamaları için gerekli tedbirleri almak, folklor çalışmaları çerçevesinde milli oyunlarımızı ve milli müziğimizi öğretmek.
• Çocukları yüksek tahsile teşvik ederek yetişecek bilgili elemanlarla Türkiye ve Avustralya’nın sulh ve adalet içinde maddi ve manevi yönden kalkınmalarına katkıda bulunmak.
• Verimli bir eğitim ve öğretim için kütüphane kurmak ve yararlı kitapları temin etmek.
• Avustralya’da yaşayan bütün Türk toplumunu temsil etmek. Türk tarihini, dilini, dinini, kültürünü, örf adet ve geleneklerini Türk büyüklerini ve Türkiye Cumhuriyetinin kurucusu Atatürkü tanıtmak ve bu konuda karşılaşılan güçlükleri ve bunlara yönelik menfi hareketleri giderici çalışmalar yapmak.
• İşsiz gençlere uygun işbulmada yardımcı olmak.
• Öğrenci ve öğrenci velilerini eğitsel sosyal sportif ve kültürel faaliyetlerde biraraya getirmek onları maddi ve manevi yönden desteklemek.
• Öğrencilerin ve öğrenci velilerinin Avustralya’da yaşayan bütün göçmen toplumlarla temaslarını sağlamak ve dostluk anlayışlarını geliştirici çalışmalar yapmak.
• Amaçlar doğrultusunda sosyal, kültürel ve eğitsel toplantılar, seminerler, paneller ve brifingler tertip etmek.
• Amaçlara uygun olarak bülten, gazete, dergi, kitap vs. gibi yayın organları basmak ve yayınlamak gerekirse yayın evi ve matbaa kurmak.
• Yapılacak faaliyetleri radyo televizyon ve basın organları aracılığıyla halka yansımak gerekirse ortak programlar yapmak.
• Cemiyete gelir temin etmek için menkul ve gayri menkul bağışları kabul etmek hisse senedi tahvil alıp satmak ve gelir getirici diğer faaliyetlerde bulunmak.
• Elde edilen her türlü geliri cemiyet amaçları doğrultusunda harcamak.
• Cemiyetin ihtiyacı olan mal ve malzemelerin alımını, satımını ve ticari muamelerini yapmak.
• Cemiyet idare binası için yer satın almak veya kiralamak gerektiğinde yeri değiştirmek.

• Okulda çocuğu bulunan her veli veya hamiden birisi kuruluşun asil üyesidir.
• Fahri üyelik. Avustralya’daki Türk toplumun eğitim ve kültür sahasında hizmetleri olmuş kişilere yönetim kurulu kararıyla fahri üyelik hakkı verilir. Fahri üyelerin seçme ve seçilme hakkı bulunmaz yalnız kuruluşa her türlü maddi yardımda bulunabilir.

• Çocuğu okulu bitiren veya herhangibir sebepten dolayı çocuğunun okulda ilişkisi daimi olarak kesilirse üyeliği düşer.

• Üyeye mektup.
• Toplantı tesbiti ve savunması.
• Yönetim kurulu kararıyla genel kurul toplantısına kadar üyeliği dondurulur.
• Üyelikten çıkartılan üyenin eğitimdeki çocuğunun okula devamı velinin isteği veya ödenen aidat miktarına bağlıdır.

• Okulda öğrecisi olan veli okul ücreti olarak yönetim kurulunun tesbit ettiği miktarı ödemekle yükümlüdür.
• Yönetim kurulu üye aidatını her yıl günün şartlarına uygun olarak değiştirebilir.
• Ödeme şekli okul eğitim ve öğretim başladığı andan ilk üç hafta içerisinden tahakkuk edilen ücretin yarısını geri kalan kısmın en kısa zamanda ödemesi zaruridir.
• Üye aidatı ve öğrenci okul ücretini yatırmayan velinin seçme ve seçilme hakkı yoktur.
• Üye aidatını yatırmayan velinin çocuğu eğitim ve öğretime devam edemeyecektir.

• Genel Kurul.
• Yönetim Kurulu.

• Genel kurul cemiyet üyelerinden meydana gelir.
• Yönetim ve denetim işlerinde cemiyetin en yetkili organıdır.

• Genel kurul üye tam sayısının an az yarıdan bir fazlasının iştirakıyla toplanır.

Toplantıda çoğunluk sağlanamazsa bir hafta sonra gelen üyelerle toplanır ve bulunanların çoğunluğu ile karar verir.
• Yönetim kurulunu seçmek.
• Yönetim kurulu raporlarını görüşmek ve karara bağlanmak.
• Cemiyetin eğitim faaliyetlerini ilişkin görüşlerini bildirmek ve bu konuda temennilerde bulunmak.

• Cemiyet 2 yılda bir Mart ayı içinde yıllık genel kurul toplantısını yapacaktır.
• Yıllık genel kurul toplantısının tarihi ve gündemi bir bildiriyle üyelere bildirilecektir. Bildiri söz konusu toplantı tarihinden enaz 14 gün önce üyelere bildirilecektir. Ayrıca radyo ve basında üyelere duyurulacak.
• Yönetim kurulunda görev almak isteyen üyeler seçim bildirisi gününden itibaren 12 gün içinde müraacatlarını yazılı olarak yönetim kuruluna bildirir. Şayet müraacatların 10 kişiden aşağı olması halinde seçim günü aday doldurma yönüne gidilir.
• Toplantıya başlanırken çoğunluğunun olup olmadığı belirlenir. Toplantılar yönetim kurulu başkanı veya başka bir görevli tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan iki sayman seçilir. (Olağan üstü toplantılarda toplantıyı yönetim kurulu başkanı yürütür.)
• Oy kullanma usulu el kaldırma veya gizli oyla yapılabilir. Vekaletle oy kullanılamaz.
• Oyların eşit olması halinde seçim kurulu başkanı oy kullanarak adaylardan birisini seçer.
• Genel kurul başkanı toplantıyı gündemdeki sıraya uyarak yürütür.
• Yazmanlar konuşma ve kararları toplantı süresince tutanağa geçirirler. Seçim sonuçlarıda tutanağa yazıldıktan sonra tutanak imzalanır ve yeni seçilen yönetim kuruluna teslim edilir.

• Yıllık genel kurul toplantıları dışındaki bütün toplantılar olağan üstü genel kurul toplantılarıdır.
• Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde genel kurulu toplantıya çağırabilir.
• Yönetim kurulunun cemiyet amaçlarına aykırı eğitim ve öğretimde meydana gelen yanlış uygulamalar karşısında cemiyet üyelerinin toplam sayısının yüzde otuzunun imzasıyla gayelerini belirten bir dilekçe ile olağan üstü genel kurul toplantısı yapılamasını sağlayabilirler.
• Olağan üstü genel kurul toplantısı isteyen üyelerin tamamı toplantıda hazır bulunmaları gerekir.
• Söz konusu toplantılarda sadece gündemdeki maddeler görüşülür.
• Cemiyetin genel kurul toplantıları arasındaki zaman 90 günden az olamaz.

• Yönetim kurulu genel kurul tarafından seçilen yedi asıl üye ve üç yedek üyeden oluşur.
• Yönetim kurulu seçildiği hafta içinde toplanarak kendi arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçer.
• Başkan cemiyet temsilcisidir. Yönetim kuruluna başkanlık eder.
• Başkan yardımcısı başkanın olmadığı zamanlarda onu temsil eder.
• Sekreter cemiyetin yazı işlerini yürütür.
• Asıl üyeler yönetim kurulu içerisinde uygun görülen diğer görevleri alırlar.

• Cemiyetin amaçları doğrutusunda bütün işleri yürütür.
• Cemiyetin gelir ve giderlerini idare idare etmek ve yönetmek.
• Cemiyetin hesaplarını doğru olarak zamanında tutmak, hesapları kapatmak ve sonuçlarını açıkça belirtmek.
• Cemiyet işlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak.
• Olağan ve olağan üstü toplantıların zamanında yapılmasını sağlamak.
• Cemiyetin amaç ve eğitim ilkeleriyle eğitim faaliyetleri hakkında üyeleri aydınlatmak.
• Öğrencilerin başarılarını artırılmak için velilerle işbirliği yapmak.
• Özel yetiştirmeye ve teşvike muhtaç çocuklar hakkında gerekli çarelere başvurmak.
• Cemiyete alınacak öğretmenleri cemiyet amaçları doğrultusunda mulakat yaparak öğretmen diplomalı kişileri alır.
• Cemiyetin ihtiyaçlarını gidermek amacıyla alınacak olan sosyal görevlileri cemiyet tüzüğünün amaçları doğrultusunda mulakat yaparak alır.
• Yönetim kurulu görevleri müddetince hiç bir şekilde maddi ödenek alamazlar. Fahri olarak bu görevi yürütürler.
• Bütün harcamalar yönetim kurulundan iki kişinin imzasıyla yapılır ancak işlerin pratik olma yönünden yönetim kurulu kararıyla imza yetkisi bir kişiye de verilebilir.
• Her takvim yılının Ocak ayı içerisinde yönetim kurulu ve okuldaki görevli öğretmenler bir araya gelerek yıllık eğitim ve öğretim planını hazırlarlar.
• Yönetim kurulu ve okulda görevli öğretmenler her ay bir defa toplantı yaparak eğitim ve öğretimle ilgili konuları değerlendirerek gereğini yaparlar.

• Başkan cemiyetin baş yöneticisi olacak ve cemiyetin her üyesinin onu öyle görüp ona göre hürmet etmesi gerekir.
• Türk ve İslam ananelerini en iyi şekilde uyacaktır.
• Cemiyetin bütün toplantılarına başkanlık edecektir.
• Cemiyetin üyeleri arasında itibarlılığını ve herkesce sevirirliğini devam ettirecek ve cemiyetin idare bölümünde görev yapan üyeler arasında birlik ve beraberlik için çalışacaktır.
• Diğer yöneticilerinin kabiliyetlerine göre en iyi şekilde görevlerini yerine getirmelerini sağlayacaktır.
• Cemiyetin idare heyetinin ve bu tüzükle kurulan bütün ana kuruluşlarının kanuni bütün kararlarını uygulayacaktır.
• Genel olarak cemiyetin gayelerinin tahakkuku için moral ve diğer her türlü desteği sağlayacaktır.
• Şahsi menfaati için cemiyetin ismini doğrudan doğruya veya dolaylı olarak kullanmayacaktır.

• Başkan yardımcısı her türlü görevi yerine getirmede başkana yardım edecek ve tavsiyelerde bulunacak.
• Başkanın bulunmadığı durumlarda başkanın görev ve yetkilerinin tamamına sahiptir.

• Cemiyetin toplantılarında alınan bütün kararları ihtiva eden tutanak defteri (karar defteri) tutacak ve bu tutanakları bir sonraki idare heyeti toplantısına sunacak.
• Cemiyetin bütün yazışmalarını yazmak ve yürütmek.
• Cemiyete ait bütün belgeleri taşımak ve muhafaza etmek.
• Cemiyetin bütün toplantılarına davet işlerini yapmak ve cemiyetin üye kayıt işlemlerini yürütmek.
• İdare heyeti ve başkan tarafından verilen görevleri yürütmek.

• İdare heyetinin direktifi doğrultusunda bütün paraları toplamak ve borçları ödemek.
• Tam ve doğru muhasebe işlerini yapmak ve gerektiği zaman idare heyetine mali rapor sunmak.
• Bütün para aidat yardım ve iadeleri toplayarak cemiyetin yetkili kıldığı bir bankaya yatırmak.
• İdare heyetinin kendisine verdiği diğer görevleri yürütmek ve gerektiği zaman sekretere yardım etmek.
• Özellikle bu tüzük maddeleri gereğince kendisine görev olarak verilen diğer işleri yapmak.

• Cemiyetin hesapları tayin edilen bir resmi muhasıp tarafından yürütülür ve her yıl 31 Aralıkta teftiş edilip tasdik edilecektir.
• Muhasıp cemiyetin hesaplarını herbir mali yılda hiç omazsa bir defa teftiş edecek hesapların doğruluğunu tasdik edecek ve yılık genel kurul toplantısına üyelere okumak üzere bir rapor halinde hazır edecektir.
• Teftiş ve tasdik gayesiyle muhasip makul zamanlarda ilgili hesap defterlerini belgeleri ve cemiyetin kayıtlarını inceleyebilecektir.
• Cemiyetin her iki yılki genel kurul toplantısına hazır bulunan üyeler cemiyetin teftiş işlerini yürütecek bir şahsi muhasip olarak seçecek ve bu şekilde şahıs seçildiği tarihten itibaren bir sonraki yıllık genel kurul toplantısının yapılacağı süre içinde görev yapacak ve tekrar seçilme hakkına sahip olacaktır.
• Özel bir kararla muhasıp görevden alınabilir.

• Bu tüzük maddeleri veya idare heyetince cemiyetce görevlendirilen kimseler cemiyet adına parasal zimmet veya yükümlülük kabul ettiklerinde bu yükümlüklerinden dolayı şahsi herhangi bir kayba uğramaya karşı cemiyet tarafından tazmin edilecektir. (Cemiyet bu zararı karşılayacaktır.)

• Cemiyetin mühürü idare heyetinin bir toplantısında alınan özel bir yetki kararı olmadıkça herhangi bir senet veya belge üzerine basılmayacak ve böyle bir belge veya senet cemiyet başkanı veya sekreteri tarafından imzalanacaktır. Cemiyetin mühürü başkan tarafından muhafaza edilecektir.

• Bu Tüzük maddelerinin bir kopyası cemiyetin kayıtlı bürosunda bulunacak ve cemiyetin açık olduğu sürece üyelerin tetkikine hazır bulundurulacaktır.
• İdare heyeti zaman zaman cemiyetin yönetimi ve kanuni düzenlemeri değiştirebilir ve değişiklikleri genel kurula arzedebilir.

• Aşağıda isim ve imzaları bulunan yönetim kurulu üyeleri cemiyetin tüzük taslağını hazırlayarak genel kurula arzetmiştir